教务文[2008]51号

各 系： 

    毕业实习、毕业设计（论文）是按照预定的培养计划，实现培养目标要求，提高毕业生综合运用所学知识、技能和解决实际问题的重要环节。2009年我院有2020名毕业生，毕业实习、毕业设计任务重，时间紧，为了使该项工作有计划、有步骤、规范有序地进行，并形成质量较高，内容充实，格式规范，能充分展现我院培养水平和教学管理能力的毕业实习报告和毕业设计（论文），现就有关事项通知如下，请各系抓好落实。

    一、加强领导，落实任务

    为了使毕业实习、毕业设计工作在组织上得到保障，各系应高度重视此项工作，学院也将把此项工作列为目前到明年上半年的主抓工作之一。教务处也将同各系加强交流，加强检查和指导的力度，配合各系把此项工作按期、按质切实抓好，以实际行动迎接评估工作。

    各系成立毕业实习、毕业设计领导小组，由系主任挂帅负责本系毕业实习、毕业设计的组织管理和具体实施工作，同时对毕业实习、毕业设计全过程进行监控，初期要有布置、中期要有检查、后期要总结，并向学院报告工作开展情况。
各指导教师要加强对学生的指导，通过电话、电子邮件等方式加强联系，并将指导与联系结果报系领导小组备案。

    二、学习文件，提高认识

    1、各系要组织相关人员学习有关毕业实习、毕业设计的规定和要求，重点学习《四川天一学院实习实训暂行条例》、《实践性教学环节实施与管理暂行办法》，学习评估文件，使师生全面了解毕业实习、毕业设计的相关规定。

    2、结合毕业实习、毕业设计的内容学习相关知识。重点学习训练场所、实习基地的有关规定和制度，学习与毕业实习、毕业设计有关的前沿知识，为高质量地完成任务奠定理论基础，提高毕业实习效率和毕业设计水平。

    三、加强管理，明确职责

    1、认真落实指导教师。各系要重视解决指导教师的数量和水平不适应毕业设计工作的问题，确保指导教师数量的足额到位，确保每个学生有一位教师指导毕业设计，每一个实习班级至少有一名跟班教师指导。建立与学院配套的制度和奖惩细则，实行责任制，明确指导教师的职责，对其指导情况要不断的进行督促检查，使其集中精力完成毕业实习、设计各环节的指导任务。

    2、拟制科学合理的工作计划。无论毕业设计还是毕业实习，均要有科学合理的工作计划，计划的主要内容应有：①目的与要求；②组织领导；③时间、地点安排；④内容、方法与步骤；⑤相关纪律；⑥总结与考核等。并在正式实施前，要将计划发给学生。

    3、各系要加强实习期间的管理。实习期间，学生的表现要有记录。指导教师与实习单位相关人员根据学生实习期间实习纪律、实习态度、实习效果、实习总结做好成绩评定工作，指导教师要全程跟踪作业。

    4、毕业设计中各系要加强选题、中期检查、评阅、评审、答辩等环节。根据本专业的特色制定出明确的规范和标准。原则上每生一题，并将设计题目、设计者、完成时间，以表格的形式于放假前提交教务处实训科。每个指导教师对所指导的每个学生建立指导卡片，详细记录指导过程与内容，原则上要求每个指导教师与每个学生联系不少于5次。

    四、明确时限，按时完成
 
    09届毕业实习、毕业设计工作时间从现在开始，09年6月上旬结束。各系要合理安排时间，落实各项任务。

    （一）毕业设计时间安排

    1、组织学生选题、开题，于2008年12月7日前完成；
    2、查阅资料，拟定提纲，于2009年2月底完成；
    3、进行毕业设计，于2009年5月30日完成；
    4、教师评阅、组织答辩、评定成绩，于2009年6月10日完成；
    5、报送成绩，于2009年6月15日完成。

    （二）毕业实习时间安排

    1、制定实习计划与实习大纲，于2008年12月1日前完成；
    2、选定实习单位，于2008年12月20日前完成；
    3、进行毕业实习，于2009年5月30日前完成；
    4、教师评阅、评定成绩，于2009年6月5日前完成；
    5、报送成绩，于2009年6月10日前完成。

    五、规范文本，统一格式

    毕业设计格式是衡量学生毕业设计质量的重要因素之一。为加强这一环节的管理，学院制定了《四川天一学院毕业设计（论文）结构、格式标准》（见附件1），指导教师负责指导学生按要求完成。不符合标准的原则上不能提交。

    六、成绩评定、客观公正

    指导教师、评阅教师要严格按照《实践性教学环节实施与管理办法》中的评定标准平定成绩。给出的成绩与评语要客观、公正，针对性要强，要反映出真实水平，不能有类同和应付现象。指导教师在汇总各方面情况后给出初评成绩，由相关教研室集体讨论确定最终成绩，由系主任批准后上报。

    结合实际，组织答辩。各系对拟评为优秀的毕业设计，根据本单位情况，可成立毕业设计答辩委员会，组织答辩，并将答辩安排提前一周报学院毕业设计委员会，届时学院将派人参加，如通过答辩，则将该优秀毕业论文及全套电子文档收集并汇编成册存档。

    各系要做好毕业设计、毕业实习资料归档工作。在毕业设计结束后两周内，将任务书、工作自查报告、评阅教师名单、学生答辩评分、实习鉴定表、实习报告、公司考核表等原始资料送教务处实习实训科。教务处根据各系上报的实习报告、毕业设计文本，将其分类汇编成册存档。

    在实施过程中学院主管领导和教务处也将不断的进行检查与抽查，对于认真负责的单位和个人学院以通报的形式及时给予表扬，对于落实不到位的单位和个人要严肃批评，限期纠正。该项工作的最终结果与教师评优及年终考核挂钩。


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二OO八年十一月十二日