招生代码:5193

    关于做好2021届毕业生学籍信息与图像信息核对的通知

    各院系:

    学籍信息涉及学生毕业后的学历证书印制及电子注册,是学生档案的重要内容。我院学生入学时,学院已组织过学生进行学籍自查。因学生在学期间,学籍信息可能发生变化,为了维护学生的正当权益,避免毕业后出现学历信息有误、无法实施学历认证等问题。现将关于做好2021届毕业生学籍信息与图像信息核对工作通知如下:

    一、各院系应高度重视,安排专人负责学籍信息核对工作,核对对象应覆盖全体2021届毕业生。学生确认信息无误的,应手动签名以示确认。未在规定时间内进行学籍信息核对而导致信息缺失或有误的,责任由学生本人承担。

    二、核对主要内容

    请学生在4月30日前注册并登录教育部中国高等教育学生信息网 (www.chsi.com.cn),按照毕业生信息及图像信息核对流程(附件1),完成以下信息核对。

    (一)核对个人学籍信息。包括学号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、专业名称等,其中出生日期与身份证号码中出生日期必须保持一致。学信网上个人信息如与实际信息不符的,请填写学籍信息与图像核对问题情况表(附件2),交各院系,各院系汇总后于5月6日前反馈给教务处学籍管理科。如果在校期间更改过个人身份信息的,请按照在校生基本信息修改流程要求提交材料至教务处学籍管理科。

    (二)核查毕业照片是否与本人一致。毕业照片作为毕业证书制作、学历注册及认证查询的依据,请学生仔细核对,如图片确属本人,点击“确认”,并做好评价。学生不得因为对照片的姿态样貌不够满意而选择“有误”,只有毕业照片确实不是本人照片或者照片反转、倾倒时,方可选择“有误”。并选择“有误”类型提交。同时并请填写学籍信息与图像核对问题汇总表,注明错误类型(反转,倾倒),各院系汇总后于5月6日前反馈至教务处学籍管理科。

    三、学生个人学籍信息核对后无误后,必须在教务处发布的核对表上进行签字确认。学生在核对学信网信息的同时登录教务系统网,查看信息是否有误,若发现有误,请自行到教务处进行更改(非关键字段可直接在网上修改)。

    四、学生学籍信息核对无误后,应将学信网“教育部学籍在线验证报告”下载并打印,同时在打印内容上由学生本人亲笔签署核对结论:本人XXX已经完成学信网和教务系统个人信息核对且信息全部正确。

    五、注意事项

    由于学籍信息与图像核对内容涉及个人隐私,且非常重要,学信网无学历照片的学生毕业后将无法查询认证,故请毕业生本人亲自核对,不得委托他人代为核对。请学生本人务必认真核对自己的有关信息,确保准确无误,否则,由此产生的一切后果由学生本人承担。

     

    附件:1. 学信网毕业生图像信息核对流程图

    2. 学籍信息及图像信息核对问题情况表

     

                            

                                                                                 民办四川天一学院教务处

                                                                               2021年4月6日

    附件1:学信网毕业生图像信息核对流程图.docx (596.56 K)

    附件2:学籍信息及图像信息核对问题情况表.xlsx (13.17 K)