关于做好2022届预计毕业生信息核对工作的通知
各院(系):
学籍信息涉及学生学历证书印制及电子注册,是学生档案的重要内容。我校学生入学时,学校已组织过学生学籍的自查工作。因学生在学期间,学籍信息可能发生变化,为维护学生的正当权益,避免毕业后出现学历信息有误、无法实施学历认证等问题,现将2022届预计毕业生信息核对工作安排如下:
一、信息核对对象
2019级普通专科生、2020级成人专科生
二、信息核对时间
2022年4月12日—2022年4月30日
三、信息核对内容
(一)姓名、性别、民族、出生日期、身份证号:对姓名进行核对,主要核对姓名是否正确,有无错字或形近字,出生日期、身份证号是否正确。
(二)专业名称、入学日期、学制:专业名称、入学日期、学制是否正确。
(三)录取照片、学历照片:录取照片、学历照片是否是本人,学历照片是否与教务系统学历照片一致。
四、核对方法
(一)学信网核对
登陆中国高等教育学生信息网首页(www.chsi.com.cn),点击“图像校对”选项,选择“校对本人学历照片”,登录学信网账号后,核对个人的照片是否为本人并予以“确认”、核对个人的基本信息(姓名、身份证号、出生日期、专业名称等)是否正确。如未注册过账号,请先完成注册后再进行校对,如忘记密码,请按照提示自行找回密码。
(二)教务系统核对
登陆正方教务管理系统(jw.tianyi.edu.cn:8088),点击“信息维护”选项,选择“个人信息”,核对个人的照片是否为本人且是否与学信网学历照片一致,教务系统缺失学历照片学生应向教务处补齐学历照片。核对个人的基本信息(姓名、身份证号、出生日期、专业名称等)是否正确。如忘记正方教务系统密码,请联系所在院(系)学生科找回密码。
(三)纸质材料核对
针对学生个人基本信息核对,教务处统一下发《2022届预计毕业生信息核对表》纸质材料,纸质核对材料仅包含学生个人基本信息,不含学历照片。学生在核对好学信网、教务系统信息后,在上述表中“本人签字”一栏签名(无论信息是否有误都要签名)。信息有误应在备注栏注明。
五、注意事项
因学生个人信息有变化,需更改学籍个人信息,请于2022年5月6之前向教务处提交申请。
学历照片核对若有误(不是本人、反转、倾倒),各院(系)需于2022年5月6统一报教务处。
由于学籍信息与图像核对内容涉及个人隐私,且非常重要,学信网无学历照片的学生毕业后将无法查询认证,故请各院(系)要求预计毕业生本人亲自对上述信息进行仔细核对,不得委托他人代为核对。请各教学单位务必要求学生本人仔细核对并签名,确保准确无误。因学生本人的原因,导致学籍信息及图像信息有误而产生的一切后果,由学生本人承担。
请各院(系)于2022年5月9日之前完成信息核对工作,并将核对后的相关纸质文档交至教务处学籍科。
民办四川天一学院教务处
2022年4月11日