2020年5月8日上午9点，四川天一学院教务处组织召开了2019-2020学年第二学期教学事务部第九次教学办公会，学院副院长沈澈、教务处处长、副处长、实训中心主任、各系部主任及负责人参加会议。会议由教务处处长徐大胜教授主持。

首先廖财国副处长强调近期工作：1.毕业生工作正按照工作安排继续推进：（1）目前针对毕业生的补缓考正在线上进行，各系部一定提醒学生参加考试；（2）重修考试工作预计5月19日-24日缴费，6月5日-8日进行考试；（3）按照工作计划安排，6月5日之前完成毕业生资料提交，6月25日进行毕业审核，7月10日-12日在成都发放毕业证。2.期中教学检查本周处于系部自查阶段，系部要逐个仔细检查，发现问题立即整改。

接下来徐大胜处长对近期工作作出安排：1.毕业生工作一定要按照时间节点完成相应工作；2.做好学生返校准备工作，教务处将组织对教师进行培训，培训内容为疫情防控知识及教学活动组织等；3.线上教学听课表（督导类）有更新，使用新表进行；4.教务处组织对2019年立项的重点专业进行检查；

然后魏正勇主任强调近期工作：1.汇报针对复课学生制定的返校工作方案；2.技师学院的资料要按照要求继续进行整改。

最后沈澈副院长对近期工作作出总结：1.积极准备4个新专业的申报工作，教务处要密切关注申报时间；2.根据新专业申报的要求进行实训室建设；3.毕业生离校工作按照时间节点有序进行；4.教师务必按照要求做好开学复课准备工作，学生要每日登记健康登记表；5.单招考试工作省考试院已公布考试时间，要推进相关工作。