教务文[2009]2号

学院各单位：

　　本学期我院学生于2月16日正式上课。各系、部要统筹兼顾，确保各项准备工作按时就位，确保全院教学工作顺利开展，确保学生正常上课，现将有关注意事项通知如下：

　　一、完善课表的整理工作

　　各系、中心第一周按照已排定的课表安排课程，督促学生、教师按时到位，后续如有特殊情况需要调整，请在开学后一周内完成调整工作，并报教务处审核，批准后及时通知到相关人员。

　　二、做好兼职教师管理工作

　　各系、部务必把《兼职教师管理办法》、《四川天一学院教师聘任协议书》及《兼职教师登记表》传达到每位兼职教师，使其认真学习、仔细填写有关内容，并严格执行规定，认真按合同履行职责。将兼职教师的聘用协议书（一式三份）及资料登记表和相关证件复印件、照片在2月20日前统一由教学科收齐，交教务处师资科审核（本学期新聘的兼职教师身份证复印件于2月20日前交财务处）。

　　公共选修课教师由开课教研室负责聘请并进行统一管理；若有两位或两位以上的教师担任同一年级同一门课程，请各系、部指定一名课程负责人（限专职教师）进行管理；否则，由各系、部教学科统一进行管理。

　　三、加强教学管理与教学检查工作

　　任课教师要认真备课，加强课堂管理，特别是教材还未到的课程，任课教师应多做板书并要求学生做好笔记；任课教师上课前要认真填写学生考勤单，作好考勤记录，并及时放到指定位置；各系教学科科长在开学第一周的每天下午16：30分前，将本系当日的教学运行情况报学院教务处，并在第一周教学周报表中详细记录；教务处还将安排专人到各校区进行检查并协作处理各类突发事件。

　　四、做好补（缓）考的准备工作

　　2006级、07级和08级补（缓）考将于3月上旬分别龙泉校区、洛带校区和天回校区同时进行，所有需要参加补（缓）考的同学请在3月1日前进行网上报名，办理了缓考手续的学生持相关缓考证明参加考试，具体考试安排随后见学院相关通知。

　　五、加强教学保障工作

　　为了确保教学设备运行良好、各类器材到位，教务处与教育技术处在开学前要对语音室、多媒体教室和机房进行检查；各系教学科要密切与物资采购与管理处保持联系，确保教材的及时发放到位；后勤中心要安排好车辆，保证按时接送全体专、兼职教师上下班，搞好公共区域及全院各校区教室的清洁卫生；各校区综合办要对校区进行全面检查，发现问题及时处理。

　　六、组织、做好教师文件夹发放的相关工作

　　1、根据《关于下发<四川天一学院教师授课任务书>的通知》（教务文［2007］26号）要求，各教学单位应组织教研室主任填写教学任务书，务必在开学前明确工作安排，落实教学任务。

　　2、各教学科将《四川天一学院教学进度表》电子模板下发给课程负责人，由其填写、签字后发放给该课程的任课老师执行。

　　3、各教学单位根据课表安排，认真填写“教师文件夹中缝模板”（填写原则：任课老师的文件夹中缝条由开课单位填写）。

　　4、《四川天一学院教师工作规范》、《四川天一学院教学事故认定及处理办法》等相关教学资料由教务处统一发给各系、部教学科，其他有关教学资料由各教学科自行下发给任课教师。请各单位收到文件后及时发给任课教师并督促教师认真阅读，理解内涵，落实到日常教学工作中。

　　七、做好学生成绩查询工作

　　学生需要查询成绩时，由学生自行登陆学院成绩查询系统查询，教务处不单独受理学生成绩查询。若学生对系统查询的成绩有异议，必须于开学后一周内向所在系、中心提出核查申请，由学生所在系、中心教学科汇总后报教务处统一核查，对上学期期末考试试卷的查卷工作于3月1日前完成。

二○○九年二月十四日