教务文〔2009〕 18号

各教学单位：

　　根据学院教学工作安排，“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”中“7.2开设课程”项需各授课教师、教研室、教学科及相关部门配合完成。现将有关事宜通知如下：

　　一、组织形式

　　本次数据收集由各系教学科牵头，教研室主任配合，授课教师本人填写。

　　二、填写依据及范围

　　以本学期的教学计划和开课计划为依据，参照具体行课课表，填写2008—2009第二学期的所有开设课程情况。 

　　三、具体操作流程

　　1、数据平台原始表格的下载

　　各相关教师可以登录学校0A平台，在文件管理平台上下载该表格（文件平台——文档目录——行政部门——教务处），也可以直接到学校网页教务处页面内下载使用。

　　2、文件命名

　　教师下载文件名为“A7-2开设课程表（教师本人采集）.xls”，获取到该文件后，请首先重新命名：文件名前面不变，括号里的数据以系名 + 教师本人的名字命名，如：“A7-2开设课程表（XX系XX教师本人采集）.xls”。

　　3、填写方法

　　（1）需要填写的表格属于EXCEL表格（与上次数据采集的表格相同），表格的格式字体等均由系统统一设置，请在填写数据平台的时候不要改变其固有的格式和形式。
　
　　（2）数据平台讲求数据的原始性，本部分内容如无特殊情况，原则上必须要求授课教师本人填写，相关教研室主任负责审核。

　　4、提交方式

　　（1）教师本人填好后请把文件名为“A7-2开设课程表（XX系XX教师本人采集）.xls”的文件以电子形式交给相关教研室主任；

　　（2）教研室主任负责收集和审核（数量、质量）本教研室所有教师填好的数据表，以文件名为“XX教研室—7.2原始数据”的电子形式交于相应系的教学科科长；

　　（3）各系教学科科长负责收齐后以系为单位，并以文件名为“XX系—7.2原始数据”的电子形式传给教务处教研科；

　　（4）教研科负责收齐后配合评建办进行全院汇总。

　　四、注意事项

　　（1）在填写表格时需注意，如有复制粘贴内容，切记只能复制文本内容，对文本框的复制将导致复制后不能修改。具体方法是：双击EXCEL表格，待出现编辑符号时才进行复制和粘贴。

　　（2）公共选修课专业代码填“999999”，专业名称填“公共选修”，专业代码和教学计划中的专业相一致。

　　（3）平台数据表中涉及到的公共课部分，由开课部门负责填写和审核，提交方式同上，文件名为“XX系—公共课”。

　　（4）开设课程中涉及到行政兼课的那部分课程内容，由所在系的相关教研室主任负责和相应的行政兼课老师联系，审核并收齐表格。

　　（5）平台数据表中关于“课程教学设计特色描述”的内容，学校制定了模板，请各位老师在具体填写的时候参照进行。

　　（6）平台数据表各项的填写内容必须严格按照表头规定的要求填写，相关填表的说明和相关注释详细附件2，填表过程中可能会出现的疑难问题的相关解答详见附件3。

　　五、时间要求

　　此次数据平台内容的采集即是本次学院评估的需要，又为明年的平台数据上报作准备，请各系认真对待、积极配合、保质保量地完成该项工作。务必在5月15日下午3点前汇总到教务处教学研究科。

附件：见OA平台 

                                  教务处
二00九年五月四日