院教发[2006]128号

学院各教学单位：

　　学籍管理是教学质量控制的基本环节，是维持正常教学秩序的法制手段。没有学籍管理的教学活动，教学质量无法得到最基本的保障。因此，依法治校，进一步强化学籍管理，就是我院从外延扩展向内涵建设进行战略转移的必然要求，是贯彻“特色立校，质量为本”办学思想的具体行动，是向党和政府负责，向社会用人单位负责，切实维护最广大学生的根本利益，保证正常教学秩序的必不可少的措施。

　　经院研究决定，现就依法治校，强化学籍管理工作提出如下要求，请你们认真贯彻执行：

　　一、强化教师责任心和师生互动，为学籍管理制度的有效执行创造条件

　　学生最终的课程成绩不是在期末考试的那一刻决定的，而是与平时课堂的教与学以及课后的预、复习息息相关。如果平时教师不给学生布置作业，不批改作业，不在课堂上和学生进行交流，不深入学生了解情况，就不可能把握学生的学习状况，也就不可能客观地把握好试卷的难度，从而极有可能对考试的结果“失控”，造成试卷不是过“易”就是过“难”。如果试卷过“易”，将会直接“挫伤”认真刻苦学生的学习积极性，同时鼓励平时不认真学习学生的“懒惰”行为；如果试卷过“难”，则大面积的不及格将导致教师批卷的“尴尬”，甚至引发部分教师为掩盖失职而不惜弄虚作假等不良行为发生。
　
　　因此，各教学单位在日常的教学管理过程中，必须强调和要求每一位教师增强责任心，深入了解学生的学习状况。同时，还应采取措施检查和监督教师的执行状况，确保期末试卷难度的合理程度，为严格执行学院学籍管理制度创造条件。
如在学期结束时发生上述或类似事件，相关教师必须承担责任。

　　二、认真抓好日常教学管理，进一步提高学籍管理的规范性

　　尽管学院对课程成绩的构成已有相关规定，但部分教学单位和任课教师在实际工作中未按学院的有关规定执行。尤其是对学生平时成绩的评定存在随意性，甚至把平时成绩作为对期末出试卷“失控”时的弥补手段。这种现象如任其存在，将扰乱正常的学籍管理，并影响学院领导对学生学习状况的正常判断，对教学质量的提高和管理的规范化带来消极的影响。

　　因此，各教学单位必须从现在起，高度重视对学生平时成绩的管理。各教学单位必须在近期要求每一位任课教师按照《四川天一学院学分制学籍管理规定》第三章第十条的规定，明确平时成绩的结构和评分标准，向学生公布，并由各教学单位汇总后报教务处备案。

　　如在期末考试结束后，出现临时拼凑、缺乏依据地不按照备案标准评定学生平时成绩的情况，将追究相关任课教师的责任。

　　督导组和教务处将在期末抽查部分教师的记分册，确保学生平时成绩评定的严肃性。

　　同时，对平时旷课严重，已经达到《四川天一学院学分制学籍管理规定》第三章第十九条规定的学生，由所在系负责统计并上报教务处，同时通知本人不得参加本学期期末考试。
　
　　对失去考试资格的学生，由各教学单位组织参加今后的课程重修。如由于失去考试资格必须警示或退学的学生，则按照《四川天一学院学分制学籍管理规定》第七章第三十九条和第四十一条的规定处理。

　　三、加强期末考试阶段的纪律性，维护学籍管理工作的严肃性

　　期末考试是对一学期以来教学状况的检验，是反映教师教学和学生学习效果的重要渠道。因此，每一份试卷和成绩都必须真实地代表学生相关课程学习的成果，反映出学生按照各专业的课程要求执行的状况。如果在学生复习应考、试卷保密或考场纪律上发生问题，学生考试成绩的真实性将受到质疑，学籍管理工作的严肃性将无法得到保障，广大无辜学生的根本利益就将受到侵害。

　　因此，各教学单位必须站在广大努力认真学习的学生立场上，站在维护教师的职业尊严和学院社会声誉的高度，充分重视期末考试阶段的纪律性问题，坚决制止任何形式的考前圈重点、针对性辅导、甚至直接或间接泄题的恶劣行为，严格遵守试题保密制度和相关操作程序，强调考场纪律。对任何违反行为，学院将追究相关教师、监考人员的责任，从严处理。同时将追究各系、教研室负责人的领导责任。
督导组和教务处将在复习应考阶段和考试期间加强抽查力度，严格管理，努力维护学籍管理的严肃性。

　　四、进一步规范成绩报送程序，提高学籍管理工作的质量和效率

　　考核成绩是学生课堂学习效果和课外实践情况的检验结果，是学生毕业的必要条件，其重要性和严肃性不言而喻。但在以前由教师向所在系或各系向教务处报送成绩的过程中，部分教师或教学管理人员尚未牢固树立以生为本的思想，对待学生成绩的态度不够严肃和严谨，导致了极少数成绩漏登、错登等情况的发生；同时，还有少部分教师未能按照教务处的规范标准和程序报送成绩，而各教学单位的相关管理人员又把关不严，导致了教务处在后期成绩录入中不必要的人力和时间的浪费，造成了管理效率的低下和错登率的增加。凡此种种现象，如不引起高度重视并采取必要的纠正措施，将有可能直接损害广大学生的利益，为学籍管理制度走向规范化和即将到来的高职高专评估工作带来负面的影响。

　　因此，各教学单位在本学期期末考试前，必须召开专门的教师会议，强调成绩登录工作的重要性并按照教务处的成绩报送程序和标准培训教师。同时，各教学单位在接受教师报送的成绩单时必须加强审核，对不符合要求的成绩单必须责令相关教师立即更正。教务处在今年期末收取各教学单位成绩单时将加强检查，对不符合要求的成绩单将坚决退回。如由此导致学生成绩单未能按时发送或上网公布，相关教学单位必须承担责任。

　　对经过期末考试后课程总成绩不及格的学生，各系必须书面通知其父母。如未完成学分已达到《四川天一学院学分制学籍管理规定》第七章第三十九条规定的“警示线”的学生，由教务处向其家庭发出警示通知；对未完成学分已达到《四川天一学院学分制学籍管理规定》第七章第四十一条规定的退学标准时，由教务处报送学工部统一发出退学通知，各系做好相关学生和家长的思想工作和后期处理工作。

　　为最大限度地降低退学学生的人数，各系必须从现在起严格抓紧对相关学生的教育和管理，并做好与家长的沟通工作。如由于上述工作不力而导致退学处理工作无法正常进行时，将追究相关系、教研室负责人的领导责任。 

     
 四川天一学院  
 二○○六年十二月一日